アフリカの旅を創り続けて39年、専門店 道祖神で行くアフリカ

アフリカ 手配旅行の手引き

手配旅行いわゆる「オーダーメイドの旅」とは、お客様のご希望にあわせて旅行会社が旅行手配を請け負い、その手配に必要な実費と手配手数料を申し受けるものです。旅行会社はお客様の代わりに手配を代理する立場にあるので、旅程に対する責任や事故などに対する責任は発生しません。

お二人だけの特別なご旅行をお考えの方、どうしても泊まりたいホテルがある方、ご旅行できる日付が限られている方には手配旅行がお勧めですが、手配旅行の性質をご理解の上、ご検討いただければと思います。

オーダーメイドのお問い合わせ

手配旅行の流れ

1. お客様のご希望

お客様の詳しいご希望をお知らせください(出発日・期間・希望目的地・ご予算など)。特別なリクエストなどがある場合もお知らせいただけると助かります。

例)
・現地でウェディングセレモニーをしたい
・どうしても泊まりたいホテルがある
・ブルートレインに乗りたい
・飛行機は自分で予約するので、現地のみ頼みたい
・子連れで旅行をしたい

2. モデルプランとお見積り

弊社よりモデルプランとお見積りをお知らせします。

3. ご相談

モデルプラン、お見積りを元に、お客様と弊社担当者が相談し、日程をつめます。

4. 正式お申込み

お客様が納得される日程ができ上がりましたら、正式お申込みをお願いします(お申込書とお申込金をもって正式お申込みとなります)。正式お申込みをもって正式契約となります。取消料は、募集型企画旅行のように一律ではなく、航空券のタイプや各宿泊施設の取消料によって変わってきますので、契約時にご確認ください。手配旅行約款もお渡しします。

5. 手配開始・ご出発準備のご案内

正式お申込後に手配を開始し、回答が入り次第ご連絡致します。当初の予定どおりに手配できない場合には、次善のプランをご提案・ご相談させていただきます。

上記と並行して、ご旅行に必要な予防接種やビザなど、ご出発までの準備のご案内を致します。

6. 手配完了・残金のご入金

手配が完了後、時期がきましたら残金のご請求をさせていただきますので、ご入金をお願いします。

7. 必要書類等の送付

ご入金確認後、航空券やバウチャーなど必要書類のご準備をし、最終日程表・現地連絡先とともにお客様にお送りします。

8. ご出発

楽しいご旅行へ行ってらっしゃいませ。

★弊社東京事務所または神戸説明会場などにおいて、年に数回説明会を実施しております。ご旅行申込前、申込後にかかわらずご参加いただけますので、手配旅行内容の決定あるいは、旅行手続き不安解消のためにご利用ください。

★またお申込前でもお申込後でも、ご旅行に関する疑問・質問がございましたら、電話・メールあるいは、直接弊社にご来店のうえ、お問合せいただけます。

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